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Trousse d’entrée en fonction des professionnels en AIPRP

La Trousse d’entrée en fonction des professionnels en accès à l’information et en protection des renseignements personnels (AIPRP) est une initiative de l’AAPI. Elle a été conçue pour les personnes qui sont nouvellement désignées professionnels en AIPRP et qui ont peu d’expérience en cette matière. Toutefois, les personnes plus expérimentées peuvent aussi utiliser la trousse avantageusement, comme rappel ou aide-mémoire.

Visitez la plateforme numérique Outils et formations AAPI pour en apprendre davantage et vous procurer la Trousse d’entrée en fonction de professionnels en AIPRP.

Objectifs

 Les objectifs de la Trousse d’entrée en fonction sont les suivants :

  • Faciliter l’intégration au travail du professionnel en AIPRP
  • Présenter la base des connaissances, des compétences et des comportements lui permettant de développer ses habiletés
  • Fournir au professionnel en AIPRP le soutien nécessaire afin qu’il puisse remplir son rôle rapidement et efficacement lors de son arrivée en fonction
  • Réduire le stress accompagnant l’entrée en fonction, favoriser une adaptation harmonieuse au travail et développer l’intérêt et l’engagement du professionnel en AIPRP

Un contenu pertinent et détaillé

Sujet par sujet, la Trousse d’entrée en fonction présente les démarches et les actions que les professionnels en AIPRP doivent entreprendre lors de leur entrée en fonction, ainsi que les outils mis à leur disposition.

Les trois premières démarches qui sont proposées forment les bases de connaissances du professionnel en AIPRP :

  • S’initier aux fonctions
  • Connaître les principales notions légales
  • Constituer un cahier de référence

Les trois démarches suivantes accompagnent le professionnel dans la réalisation de trois activités récurrentes :

  • Traiter une demande d’accès
  • Émettre un avis
  • Participer à un projet de développement de système d’information

Finalement, les trois dernières démarches visent à structurer les actions du professionnel en AIPRP afin de lui permettre d’exercer ses responsabilités avec rapidité et efficience :

  • Établir un plan de travail
  • Établir un plan de développement des compétences
  • Structurer un bureau de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels

Certains des outils présentés dans la Trousse sont en outre mis à votre disposition. D’autres outils viendront ultérieurement s’ajouter à la liste. Enfin, soucieuse de vous procurer une information actualisée, l’AAPI procédera périodiquement à la mise à jour des contenus de la Trousse.

Consultez la table des matières détaillée.

Une navigation conviviale

Afin de vous permettre de parcourir le contenu à votre rythme et selon vos besoins, et de revenir à votre guise sur certaines notions, nous vous offrons cinq façons de naviguer à l’intérieur de la Trousse d’entrée en fonction des professionnels en AIPRP :

  • La table des matières, qui présente le sommaire du contenu de la Trousse en page d’accueil
  • Le menu principal, qui vous permet de naviguer dans les différentes sections de la Trousse
  • La liste complète des démarches et des actions
  • Le menu des démarches, dont chacun des pictogrammes mène à la première action de la démarche représentée
  • Le menu de navigation détaillé apparaissant dans la colonne de droite sur chacune des pages, qui vous aide à vous situer dans votre processus d’apprentissage

Vous pouvez également utiliser les flèches de navigation situées au bas des pages ainsi que celles de votre navigateur pour atteindre les pages précédentes et suivantes tout au long de votre cheminement.

Pour aller plus loin

Le contenu de la Trousse peut être avantageusement complété par la formation d’initiation aux principales règles en matière d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels diffusée par l’AAPI. À l’aide d’exemples pratiques, de mises en situation et d’exercices, la formation d’une journée permet l’intégration pratique des principales notions. Ensuite, le Programme de formation professionnelle de l’AAPI vient consolider et approfondir la démarche de développement des compétences du professionnel en AIPRP.